Kivalta-järjestelmä koostuu pääkirjanpidosta, osto- ja myyntireskontrasta, kassanhallintaosiosta, sähköisestä hyväksynnästä sekä laskutuksesta. 

Kivalta-järjestelmä on täysin digitaalinen ja nettipohjainen. Ostolaskut joko skannataan tai ne voivat tulla suoraan sähköpostilla järjestelmään. Pystymme myös vastaanottamaan Finvoice-muotoisen e-laskun.

Ohjelmassa on monipankkiliittymä, jolla voidaan hoitaa normaalit pankkiasiat. Erillistä yhteyttä pankkiin ei tarvita. Ohjelma hakee automaattisesti tiliotteet pankista. Järjestelmä on täysin riippumaton ajasta ja paikasta. Sähköinen kirjanpito ei voisi olla siis helpompaa

Koko ohjelman idea on, että mitään päällekkäistä työtä ei ole missään. Tositteisiin pääsee aina käsiksi selaimen avulla. Kirjanpito on niin reaaliaikainen kuin sovitaan ja sähköinen taloushallinto näin äärimmäisen helppoa.

Ohjelmasta saadaan ulos normaalit tiliotteet, reskontrat, pää- ja päiväkirjat, tulos- ja taselaskelmat. Ruudulla voidaan porautua syvemmälle päätyen lopulta alkuperäiseen tositteeseen.

Yleensä tosite on 2-3 klikkauksen päässä. Ohjelmassa on luonnollisesti myös hakuominaisuudet ja "hukassa" oleva tosite löytyy hetkessä.