Ohjelmistopalvelut tilitoimistoille
Yritys voi valita pelkän Kivalta-järjestelmän käytön.
Yrityksellä voi olla joko oma kirjanpitäjä tai oma tilitoimisto. Järjestelmä tarjoaa paljon kirjanpitäjän rutiineita helpottavia automaattisia ratkaisuja. Käyttäjäystävällisyys myös kirjanpitäjän näkökulmasta on ollut meille erittäin tärkeää.Toivotammekin tervetulleiksi uusia tilitoimistoja entisten tyytyväisten kirjanpitäjien lisäksi!
Työkalu ammattilaisille
KIVALTA-taloushallinto on tilitoimistolle suunniteltu ohjelmisto, joka on edullinen, joustava ja helppo käyttää. Ohjelmisto vähentää tilitoimiston työtä ja antaa myös toimiston asiakkaalle erittäin nykyaikaisen ja edullisen työkalun.
Kivalta-järjestelmä koostuu pääkirjanpidosta, osto- ja myyntireskontrasta, kassanhallintaosiosta, sähköisestä hyväksynnästä sekä laskutuksesta. Järjestelmä sopii kaiken kokoisille tilitoimistoille.Kivalta-järjestelmä on täysin digitaalinen ja nettipohjainen. Järjestelmä on oikeasti täysin paperiton. Ostolaskut joko skannataan (skannaus tapahtuu jo tilitoimiston asiakasyrityksessä, ei siis tilitoimistossa) tai ne voivat tulla suoraan sähköpostilla järjestelmään. Pystymme myös vastaanottamaan Finvoice-muotoisen e-laskun. Ohjelmassa on monipankkiliittymä, jolla voidaan hoitaa normaalit pankkiasiat. Erillistä yhteyttä pankkiin ei tarvita. Ohjelma hakee automaattisesti tiliotteet pankista. Pankkiyhteydellä tilitoimisto pystyy hoitamaan tarvittaessa asiakasyrityksen rahaliikenteen. Tässä on hyvänä apuna sähköinen hyväksyntäjärjestelmä.
Koko ohjelman idea on, että mitään päällekkäistä työtä ei tehdä. Tositteisiin pääsee aina käsiksi selaimen avulla. Kirjanpitoa pystytään tekemään reaaliaikaisesti. Kassanhallinnan rakenteesta johtuen jää tilitoimistolle minimaalisen vähän varsinaista syöttötyötä. Ohjelmasta saadaan ulos normaalit tiliotteet, reskontrat, pää- ja päiväkirjat, tulos- ja taselaskelmat jne. Ruudulla voidaan porautua syvemmälle päätyen lopulta alkuperäiseen tositteeseen. Yleensä tosite on 2-3 klikkauksen päässä.
Järjelmällä voidaan tuottaa myös myyntilaskuja. Ne ovat Finvoice-muotoisia. Tarvittaessa voidaan tulostaa myös pdf-muotoinen lasku. Jos lasku voidaan lähettää sähköisesti e-laskuna tai sähköpostilla, se lähtee suoraan Kivaltasta.
Olemme myös kehittäneet luotto- ja pankkikorttilaskujen käsittelyyn merkittävän avustajan tilitoimistoille. Kivalta osaa listata kaikki skannaamattomat luottokorttitositteet. Tilitoimiston asiakas saa helposti tiedon puuttuvista kuiteista. Kirjaamisvaiheessa Kivalta osaa yhdistää automaattisesti kaikki skannatut tositteet oikeaan laskuun ja yleensä se osaa vielä ehdottaa oikeaa kirjausta. Tilitoimistolle tulee merkittävä säästö ajan osalta luottokorttilaskujen käsittelyssä. Luottokorttikuitin voi käyttäjä helposti skannata vaikka nykyajan älypuhelimella.
Ohjelmassa on luonnollisesti myös hakuominaisuudet ja "hukassa" oleva tosite löytyy hetkessä.
Järjestelmä on täysin riippumaton ajasta ja paikasta.
Tilikauden päätteeksi Kivalta tuottaa DVD:n, jossa on koko aineisto. DVD:tä voi kätevästi katsella selaimen avulla ilman nettiyhteyttä.
